Jumat, 25 Januari 2013

manajemen dalam organisasi



Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur
Menurut Richard L.Daft mendefinisikan sebagai berikut:
“Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian sumberdaya organisasi.” Sedangkan organisasi itu adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama.  Jadi manajemen dalam organisasi bisa diartikan
sebagai proses pembuatan suatu cara yang efektif dan efisien  melalui pengendalian sumber daya dalam organisasi tersebut untuk mencapai tujuan yang dimaksud .
Menurut saya. Manajemen dalam pengorganisasian sangatlah penting. Karena manajemen adalah langkah awal untuk menggerakan suatu organisasi. 
Chester Barnard (1886–1961) dlm bukunya yg berjudul The Functions of the Executive menggambarkan sebuah teori organisasi dalam rangka untuk merangsang orang lain memeriksa sifat sistem kooperasi. Melihat perbedaan antara motif pribadi dan organisasi,.Menurut Barnard, efektivitas berkaitan dengan pencapaian tujuan, dan efisiensi adalah sejauh mana motif-motif individu dapat terpuaskan. Dia memandang organisasi formal sebagai sistem terpadu yang menjadikan kerjasama, tujuan bersama, dan komunikasi sebagai elemen universal, sementara itu pada organisasi informal, komunikasi, kekompakan, dan pemeliharaan perasaan harga diri lebih diutamakan.

Orang yg me manage suatu organisasi disebut manager . untuk memaksimalkan tugas nya seorang manajer selayaknya mempunyai keahlian / keterampulan sebagai berikut :
Keterampilan konseptual (conceptional skill)
keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi. Gagasan atau ide serta konsep tersebut kemudian haruslah dijabarkan menjadi suatu rencana kegiatan untuk mewujudkan gagasan atau konsepnya itu.

Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill)
manajer juga perlu dilengkapi dengan keterampilan berkomunikasi atau keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan. Komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manajer terhadap bawahan yang dipimpinnya. Dengan komunikasi yang persuasif, bersahabat, dan kebapakan akan membuat karyawan merasa dihargai dan kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada atasan
Keterampilan manajemen teknis dalam bidangnya berfungsi agar suatu tujuan dalam pencapaian tsb bisa tercapai dengan baik, misalnya ketika kita sedang membuat gedung – gedung tinggi . kita perlu seorang manajer teknisi untuk memanage sebuah teknis dalam pembuatan gedung tsb. Keterampilan ketepatan waktu dan keterampilan dalam pengambilan keputusan  juga sangat dibutuh kan demi kelancaran proses dalam pencapaian tujuan .
          Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
Sebagai contoh kasus nya Piramida tersebut dibangun oleh lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun. Piramida Giza tak akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang manajer yang ketika itu merencanakan apa yang harus dilakukan, mengorganisir manusia serta bahan bakunya, memimpin dan mengarahkan para pekerja, dan menegakkan pengendalian tertentu guna menjamin bahwa segala sesuatunya dikerjakan sesuai rencana.